Politique de confidentialité des données – CROS Hauts-de-France

1. Données collectées

Dans le cadre de votre inscription et participation à un événement organisé par le CROS Hauts-de-France, nous collectons uniquement les données personnelles strictement nécessaires :

Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone (uniquement en cas de besoin de contact urgent)
Date de naissance
Adresse postale
Fonction professionnelle
Nom de votre structure
Adresse postale de la structure
Nom et prénom du/de la président(e) ou représentant(e) légal(e) de votre structure (le cas échéant)

2. Finalité et usage des données

Les données collectées sont utilisées exclusivement dans le cadre de l’organisation des événements du CROS Hauts-de-France pour :

Vous transmettre les informations liées à l’événement (documents, horaires, liens de connexion, etc.)
Analyser la participation afin d’améliorer nos futurs événements
Vous informer d’événements similaires (newsletter, invitations)

Vos données ne sont en aucun cas revendues, cédées ou utilisées à des fins commerciales.

3. Hébergement et sécurité

Nos formulaires, sites web, blogs et plateformes événementielles sont propulsés par Wix, qui héberge ses données chez Amazon Web Services (AWS). Bien que ces prestataires soient reconnus pour leur sécurité, il est de notre devoir de vous informer que les données hébergées sur AWS sont susceptibles d’être stockées hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis, et peuvent faire l'objet de traitements dans ce cadre.

Nous ne diffusons aucune donnée personnelle identifiable sans votre consentement explicite, et nous nous engageons à protéger vos données conformément au RGPD.

4. Respect des horaires et de l'engagement

Les horaires des événements (webinaires, visioconférences, etc.) doivent être respectés. Toute modification vous sera notifiée par email. En validant votre inscription, vous vous engagez à participer ou à prévenir l’organisateur en cas d’empêchement.

5. Droit à l’image

Des captations photo, vidéo ou audio peuvent être réalisées lors des événements, à des fins :

de communication institutionnelle,
de documentation interne,
ou de partage avec les personnes n’ayant pas pu assister à l’événement.

Aucune image identifiable ne sera diffusée sans votre consentement préalable. Une case dédiée lors de l’inscription vous permettra d’autoriser ou non l’utilisation de votre image.

6. Information et consentement

Lors de l’inscription :

Une case à cocher obligatoire vous informera clairement de la collecte, de l’usage et de l’hébergement des données personnelles.
Vous devrez accepter expressément cette politique pour valider votre participation.
Si vous refusez, aucune donnée ne sera enregistrée.

7. Durée de conservation

Les données personnelles collectées sont conservées pour une durée maximale de 12 mois après l’événement, sauf opposition de votre part. Passé ce délai, elles seront automatiquement supprimées.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :

Droit d’accès à vos données
Droit de rectification
Droit d’opposition ou de suppression
Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez exercer ces droits à l’adresse suivante : [hautsdefrance@franceolympique.com]

9. Acceptation de la politique

En cochant la case dédiée lors de l’inscription, vous confirmez avoir lu et accepté l’intégralité des conditions ci-dessus. Sans cette validation, l’inscription ne pourra être finalisée.

NOS PARTENAIRES